Nous recrutons un·e chargé·e de projet diffusion et communication

 PRÉSENTATION GÉNÉRALE 

Créées le 17 octobre 1940, à l’initiative de Marcel Cuvelier, directeur de la Société Philharmonique de Bruxelles, les Jeunesses Musicales (JM) ont pour mission d’initier tous les enfants et tous les jeunes à toutes les musiques, en portant une attention toute particulière aux enfants et aux jeunes en difficulté et aux musiques les plus difficiles d’accès. 

Leurs objectifs sont essentiellement : 

• • de diffuser, principalement parmi l’enfance et la jeunesse, une culture musicale de qualité, en faisant la plus large place possible à l’initiative et à l’expression des enfants et des jeunes ; 
  • de stimuler leur intérêt pour les différentes esthétiques musicales ; 
  • d’oeuvrer pour que l’accès à la musique soit reconnu comme un droit de l’homme. 

Ces objectifs sont poursuivis en dehors de toutes discriminations raciale, politique, sociale, linguistique, religieuse et/ou philosophique, dans le respect du code éthique et de communication adopté par le réseau des Jeunesses Musicales International. 

Des moyens aussi nombreux que variés sont mis en oeuvre pour atteindre ces objectifs : concerts scolaires et familiaux, ateliers musicaux en milieu scolaire et extrascolaire, stages de vacances, concerts participatifs avec les orchestres philharmoniques, formations, réalisations et publications de supports et d’outils pédagogiques, festivals, conférences, colloques, masterclasses, workshops, etc. Le projet connaît rapidement un vif succès au-delà de nos frontières et se développe dans une soixantaine de pays, faisant aujourd’hui des Jeunesses Musicales, non seulement une institution incontournable du paysage artistique et culturel de la Fédération Wallonie-Bruxelles, mais aussi la plus grande organisation mondiale de jeunesse consacrée à la musique selon l’UNESCO. 

• • Retrouvez ici l’histoire des Jeunesses Musicales 
  • Et ici le site des JM de Bruxelles avec toutes nos activités 

Le Centre régional des Jeunesses Musicales de Bruxelles-Capitale recrute un.e chargé.e de projet qui contribuera à la planification et à la mise en oeuvre des activités du centre et sera responsable des outils et supports de communication 

LES MISSIONS 

Sous la responsabilité de la directrice du centre et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et de la fédération, en particulier avec l’autre personne en charge de la diffusion, vous oeuvrerez à la planification et à l’organisation des concerts dans les écoles et lieux culturels des 19 communes bruxelloises et êtes responsable de la communication de l’association. 

Une répartition claire des écoles et des structures ainsi que des tâches dont vous aurez la responsabilité a été établie pour garantir une bonne organisation d’équipe. 

Diffusion 

En 2023, le Centre a organisé 269 concerts (160 au niveau fondamental, 60 en secondaire, 9 en école spécialisée et 40 pour le grand public) dans 63 établissements (46 écoles et 17 lieux culturels bruxellois). Deux personnes travaillent à la diffusion des concerts au sein de l’équipe. 

Dans le cadre de vos fonctions de chargé.e de diffusion, vous aurez pour mission de :

• • participer à la sélection des concerts et spectacles musicaux pour la programmation musicale des JM aux côtés des chargé.e.s de diffusion des 7 autres centres régionaux des JM et de la direction artistique ; 
  • répondre aux messages des représentant.es des écoles, communes et lieux culturels qui souhaitent organiser des concerts et des journées musicales ou participer à des sorties scolaires ; 
  • contacter les écoles et lieux culturels ayant mis en place des concerts l’année précédente pour leur proposer d’organiser de nouvelles activités sur l’année en cours et/ou à venir ; 
  • les conseiller sur le(s) spectacle(s) le(s) plus adapté(s) à leur projet et au niveau/à l’âge des enfants qui vont assister à(aux) l’activité(s) ; 
  • établir la programmation annuelle des sorties scolaires et des concerts proposés aux familles ; 
  • prendre et gérer les réservations pour les sorties scolaires organisées par les JM ; 
  • identifier des dates et horaires possibles pour le(s) concert(s) et vérifier la disponibilité des artistes ; 
  • envoyer les fiches de confirmation aux artistes et les fiches techniques des spectacles ; 
  • envoyer et faire signer une convention au.à la responsable de la structure demandeuse ainsi qu’à la direction du centre ; 
  • enregistrer et classer les conventions et documents pertinents, remplir et tenir à jour les fichiers et bases de données pour la facturation des concerts et le suivi des projets ; 
  • suivre la mise en oeuvre des activités (gestion des reports éventuels etc.) ; 
  • accueillir les artistes, les élèves et le public le jour des concerts et introduire les spectacles, animer les échanges après les spectacles si besoin ; 
  • être garant de la qualité des activités proposées et diffuser le formulaire d’évaluation afin de recueillir les retours des structures ; 
  • contribuer aux réflexions sur les activités des JM en participant aux réunions et aux formations des chargé.e.s de diffusion organisées par la fédération. 

Communication 

Les Jeunesses Musicales de Bruxelles organisent chaque année un grand nombre d’activités destinées à un public très varié (enseignants, opérateurs et lieux culturels, familles, éducateurs etc.). Le site internet et les pages Facebook et Instagram de l’asbl sont des outils précieux pour communiquer les informations sur ces activités et les valoriser. Par ailleurs, le centre édite chaque année une brochure présentant l’ensemble des projets proposés sur l’année scolaire. Le.la responsable de communication travaille aux côtés de la directrice pour s’assurer que l’image donnée soit positive et professionnelle et que l’association bénéficie d’une bonne visibilité. 

Dans le cadre de vos fonctions de responsable communication, vous aurez pour mission de : 

• • mettre à jour et alimenter le site internet ; 
  • compléter les agendas culturels en ligne ; 
  • gérer et alimenter les pages sur les réseaux sociaux ; 
  • réaliser les supports de communication du centre sur InDesign (brochure annuelle, rapport d’activité, catalogue des ateliers, flyers) ; 
  • être force de proposition pour améliorer la stratégie de communication de l’association ; 
  • participer aux réunions de la cellule communication organisées par la fédération ; 
  • gestion de la newsletter mensuelle ; 
  • développer et animer les communautés d’abonnés sur les comptes Facebook et Instagram (des connaissances en community management constituent un atout pour le poste). 

VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES 

• • Maîtrise des outils MS Office, Google Suite, InDesign et WordPress 
  • Bonne organisation et rigueur 
  • Bonne communication orale et écrite 
  • Facilité de rédaction en français 
  • Excellente orthographe 
  • Bon contact social 
  • Autonomie et prise d’initiative 
  • Bonne résistance au stress et capacité à trouver des solutions 
  • Capacité à travailler en équipe, bonne communication, solidarité et bienveillance 
  • Intérêt pour la mission, la musique, la culture et pour les actions vers les jeunes 
  • Connaissance des réseaux sociaux et des outils de communication déployés par les opérateurs culturels. 

DIPLÔMES ET/OU TITRES 

Tout diplôme pertinent pour l’exercice des missions décrites ci-dessus. 

LIEU DE TRAVAIL ET HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL 

Poste à temps plein (travail le weekend et en soirée occasionnel) 

Jeunesses Musicales de Bruxelles, Place de l’amitié 6, 1160 Auderghem, de nombreux déplacements dans les écoles et centres culturels de la région de Bruxelles sont à prévoir. 

CONTRAT, SALAIRE ET AVANTAGES 

CDI à temps plein (38 heures semaine, travail en weekend occasionnel. Prise de poste idéalement le 28/10/2024.
Rémunération en fonction des barèmes de la CP 329.02. Congés extra-légaux, chèques repas, frais de transport 

CANDIDATURES 

Cv et lettre de motivation à faire parvenir avant le 18/08/2024 à minuit
[email protected]
Entretiens prévus les 27 et 28 août 2024 dans les locaux à Auderghem